名古屋 名駅 駅前 格安の貸会議室・貸ホール ウイングビル

株式会社 コハクシステム　ウイングビル貸会議場
施行：平成19年8月1日

• 当社ウィングビル貸会議場利用規約をお守りいただけない場合、予約を即時取消しすると共に、催事中であっても利用を中止させていただきます。予約取り消しに伴う返金は、一切いたしません。
• 利用規約違反により利用中止となった場合の損害について、当社は切責任を負いかねます。
• 利用規約等に違反した場合、損害賠償請求をさせていただく場合がございます。
• 利用規約は事前の予告無く、随時改定いたします、あらかじめご了承ください。

ご予約について

1. お問合せは、お電話･ホームページ･E-mailにて、承ります。
2. お問合せの後、仮予約を行います。(予約確定ではございません。)
3. 1週間以内に利用申込書をFAXでご送信ください。利用日まで1週間を切る場合は、利用日の2日前までに、FAXをご送信下さい。
4. お申し込み内容について本規約と照合審査を行い、利用の可否を申込者に通知いたします(予約確定となります)
5. 3ヶ月後までの御予約をお受け致します。3ヶ月後以降の御予約はお受け致しかねますので、ご了承くださいませ。

会場について

• 会場は、現況貸しとなります。
• 会場の都合上、予備の机･椅子等を会場内に設置させていただきます。
• レイアウト指定のない場合、スクール形式にて、設営いたします。
• 会場の都合により、ご希望に添えない場合がございます。

利用時間について

• 準備･後片付けの時間を含めご予約ください。
• 開場は予約状況により15分前から行いますが、15分前開場は確約いたしかねます。
• 8階エレベータホールのスペースには限りがあるため、会場内でのお待ち合わせ時間を含め、ご予約頂くことを、お勧めいたします。お待ち合わせは8階エレベータホールか飲食店舗をご利用下さい、事務所及び共有スペースでのお待ち合わせはご遠慮下さい。
• 終了時間は厳守してください。終了のご連絡が遅れた場合、延長料金をいただきます。ご注意下さい。
• 延長はご予約状況により、お受けできない場合があります。
• 延長の際は、30分ごとに延長料金(正規料金の時間割額)を頂きます。

料金(税込)について

• 会場及び備品料金については、受付時に現金にて頂戴いたします。
• 現金のみのお取り扱いとさせていただきます。
• 掛取引は行っておりませんので、ご了承くださいませ。

変更及びキャンセルについて

• 土日祝、営業時間外のキャンセルは受付けておりません。ご了承下さいませ。
• FAXでの受付は致しません。営業時間内にお電話頂きます様お願い致します。
• 土日祝を除く５営業日前よりキャンセル料を申し受けます。
  ５営業日前： 予定会場利用料金の30％。
  当 日 ： 予定会場利用料金及び予定貸出備品料金の全額。
  ※前日が土日祝のご予約の場合、前営業日営業時間までにキャンセルのご連絡を頂けなければ、当日キャンセル扱いとさせて頂きます。
• 仮予約取消のご連絡がない場合も上記を適用いたします。ご了承くださいませ。
• お部屋の変更につきましても上記キャンセル料を適用致します。
• 時間変更につきましては変更によってキャンセルされた時間にのみ上記キャンセル料を適用致します。
• 発生したキャンセル料につきましては、3日以内に振込み又は、現金(営業時間内に事務所にて)の支払いを頂きます様お願い致します。

当日受付について

• 受付は、1階エレベータホール前案内板に記載の階で、お願いいたします。
• 受付後、開錠いたします。
• 受付後、ご予約時間の15分前より開錠いたします。
• 終了の際は、必ず指定された受付場所へご連絡をお願いいたします。

駐車場について

• 申込者様の車両1台のみ、当社併設立体駐車場に限り、利用時間内の駐車料金をサービスいたします。(他社駐車場をご利用の場合の、駐車料金のサービスはございません。)
• メンテナンスにより当社駐車場が利用できない場合は、駐車料金のサービスはいたしかねます。ご了承くださいませ。
• 駐車料金は、250円/30分となっています。
• 駐車場には限りがありますので、公共交通機関をご利用ください。
• 立体駐車場の為、車体の大きさによってはご利用頂けない場合がございます。

休館日について

• 12月29日～1月3日
• 別途、メンテナンスによる休館日があります。
• ご予約日が休館日になった場合は、誠に勝手ながら、ご予約を取消させていただきます。その際の損害等について、当社は一切責任を負いかねます。ご了承ください。

利用について

• 当ビル内店舗と同業種･関連業者様のご利用は、お断りさせていただく場合がございます。
　　　　
• レイアウトの変更は、3営業日までとし、以降の変更は受付いたしません。
• 利用物品の事前搬入･宅配、及び、お預り･送付等は、トラブルを避けるため、固くお断りいたします。利用物品は当日申込者･利用者側で、ご用意願います。
• チラシ･ポスター等貼紙は、当社の許可が必要となります。指定の場所以外への貼付は固くお断りいたします。
• 当社内への大型備品や機材等を搬入する場合は、事前に当社への許可を申請してください。
• 荷物の搬入についても受付終了後、ご予約時間15分前より可能となります。
• 荷物の搬入の為にスタッフ専用エレベーターをご利用になりたい場合は、事前に当社への許可を申請して下さい。
• お待ち合わせは8階エレベータホールか飲食店舗をご利用下さい、事務所及び共有スペースでのお待ち合わせはご遠慮下さい。
• 会議場利用時のお手洗いは、8階のみご利用下さい。
• 利用中の会場・所持品の管理、参加者の整理･誘導は、申込者･利用者の責任で行っていただきます。
• 申込者･利用者のご都合による、利用時間中の施錠･開錠はできかねます。
• 万が一の災害に備え、非常口等をあらかじめご確認ください。
• 申込者･利用者の持ち物等については、当社は一切管理･保管責任を負いません。終了後に全てお持ち帰りください。
• 利用において、ゴミが出た場合は、全てお持ち帰りください。(清掃の必要が出た場合、別途清掃料金を頂きます。)
• 終了時には、会場･忘れ物の確認をお願いいたします。
• 利用終了後は、参加者を全て退出させた後、受付へご連絡をお願いいたします。終了のご連絡が遅れた場合、延長料金をいただきます。ご注意下さい。

禁止事項

• 当ビル店舗及び、他の利用者など周りに迷惑を及ぼす恐れがある行為を行うこと。
• 公の秩序及び風紀を乱す恐れのある行為を行うこと。
• 勧誘･宗教の勧誘･物品の販売･募金等それらに類する行為を行うこと。
• 不特定多数の者を入室させる行為を行うこと。
• 申し込み内容の記載と異なる行為を行うこと。
• 当社共有設備において、騒いだり、暴れたりすること。
• 当社を含め、建物や付属設備を破損･滅失する恐れのある行為を行うこと。
• 建物･付属設備への釘･画鋲･ピンなどを打ち込む行為を行うこと。
• 危険物(爆発物･発火物･異臭･悪臭･激音･振動を伴うものなど)を持ち込むこと。
• 利用権を第三者に譲渡･転貸を行うこと。
• 貸出時間前、受付前の入室を行うこと。
• スタッフのみに許される場所へ許可なく侵入すること。
• スタッフ専用エレベーターを許可なく使用すること。
• 18歳以下の方のみでのご利用及びご予約・受付。

免責及び損害賠償について

• 入場時の人員整理、誘導や盗難･紛失･事故防止は、申込者･利用者の責任において、対処いただきます。
• 盗難･紛失･人的･物的事故等については、当社は一切責任を負いません。利用時間中は、責任者を常駐させ、会場管理は、申込者側にて対応願います。
• 当社利用中の人的･物的損害に対する賠償責任は、全て申込者の負担となります。
• 当社設備や備品･器物を損壊・汚損された場合、故意･過失にかかわらず、その損害について、費用を負担していただきます。
• 当社の責による、損害補償は、申込者にお支払いただいた当社貸会議場利用料金内に限り補償させていただきます。
• 申込者･利用者に責を問えない、災害や不測の事故･メンテナンスなどにより、当会議場の使用に支障があった場合や、地震警戒宣言発令の場合、予約･使用を取消させていただきます。事前に利用料を頂いた場合は、全額返金いたします。この際における申込者･利用者側の損害については、当社は一切補償いたしません。